Sitzungssälen für Besprechungen buchen
Anleitung zur Buchung von Sitzungssälen
Folgende Sitzungssäle können über Outlook gebucht werden:
(*zugelassene Teilnehmerinnen und Teilnehmer bei Einhaltung der Abstandsregeln)
- Sitzungsraum 151 (12 Personen)
- Sitzungsraum 185 Bürgersaal ( je nach Bestuhlung 60 Personen)
- Sitzungsraum 187 (30 Personen)
- Sitzungsraum 188 (15 Personen)
- Kantine 10 bis 12 Uhr und nach 14:00 Uhr
Im persönlichen städtischen Outlookkalender können über den Button „Kalender öffnen“ die Kalender dieser Sitzungsräume eingesehen und darüber gebucht werden. Eine bebilderte Erläuterung finden Sie in der Anlage.
Bitte bei der Reservierung folgendes angeben:
Im Feld Betreff:
- Ansprechpartner/in
- Veranstaltung
- Personenzahl
Im Bemerkungsfeld:
- ob Getränke und wenn ja welche
- ob Technik benötigt wird und wenn ja welche
Hinweise für die Buchung von Sitzungsräumen
Pausen zwischen zwei Terminen
Zwischen den Terminen ist mindestens eine halbe Stunde freizuhalten, damit der Raum gelüftet und neu eingedeckt werden kann.
Getränke und Technik
• Getränke und zusätzliche Technik kann nur bis max. 24 Stunden vor der Veranstaltung gebucht werden
• Kaffee wird nur bis 14 Uhr angeboten
Sollte spontan etwas benötigt werden, besteht die Möglichkeit in der Kantine nach kalten Getränken und bei den Hausmeistern nach Technik nachzufragen. Eine Garantie für die Erfüllung dieser (Spontan-)Wünsche gibt es leider nicht.
Absagen von Sitzungen
Bitte sagen Sie Sitzungen ab, sobald Sie feststellen, dass der Termin nicht stattfindet. Ansonsten werden viel Zeit und Ressourcen verschwendet. Selbst eingetragene Termine müssen auch selbst gelöscht werden, für alle weiteren Löschungen bitte in der Kantine melden. Bei kurzfristiger Absage informieren Sie bitte zusätzlich die Kantine telefonisch unter -1190.