Neue Wege bei der digitalen Kommunikation

In unzähligen Akten-Ordnern blättern und für Vorgänge zahlreiche Formulare ausfüllen. Das wird bald nicht mehr notwendig sein. „Die Möglichkeiten der Digitalisierung werden für uns vieles vereinfachen. Wir können uns alle auf einen modernen Arbeitsplatz freuen“, fasst Frank Kölzer zusammen. Denn eines ist klar: Wenn Prozesse und Akten digitalisiert werden, wird die Suche nach Informationen schneller und der Zeitaufwand geringer.

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Zusammen mit den Digitalisierungs-Experten der PD ist in den vergangenen Monaten ein Konzept erstellt worden, das bereits von der Politik beschlossen worden ist. Dabei ging es sowohl um die hausinterne Digitalisierung, als auch um digitale Möglichkeiten, die das Leben in der Stadt bereichern.

Aber eines ist im Zuge der bevorstehenden Veränderungen in unserem Rathaus ganz wichtig: Jeder wird bei dem digitalen Wandel mitgenommen. „Wir werden die Herausforderung gemeinsam Schritt für Schritt meistern.“, betont Frank Kölzer.

Damit bei der Digitalisierung auch wirklich jeder optimal mitgenommen wird, hat sich im Rahmen der PD-Workshops eine Kommunikationsgruppe „We inform you digital“ zusammengefunden. Nina Oberfranc, Christian Lenzen und Stefan Pollmanns werden auf bewährten und neuen Kommunikationswegen im Schulterschluss mit den Digitalisierungs-Experten aus unserem Hause alle Veränderungsschritte begleiten – sei es per Video, Artikeln oder leicht verständlichen Schritt für Schritt-Anleitungen.

Auch Fragen rund um die Digitalisierung können an die Kommunikationsgruppe gestellt werden. Zudem werden auch gerne Vorschläge entgegengenommen, welche digitale Themen der breiten Mitarbeiterschaft einmal vorgestellt werden sollten.